Mac 存储杂乱无章

这意味着什么

杂乱无章是检索问题，不是美观问题。如果找一个文件意味着搜索而不是导航，结构就没有做好它的工作。

通常的症状不是文件在错误的文件夹里。而是根本没有文件夹——所有东西都在桌面、下载里，或者一个里面有四百个项目的文稿文件夹里。

为什么会发生

• 没有默认目的地。 macOS 提供桌面、文稿和下载，保存文件时没有任何东西强迫您选择好位置。
• 桌面很方便。 它总是可见的，这让它成为阻力最小的路径，因此也是所有东西的落点。
• 整理没有截止日期。 文件待在原地，直到有东西强迫做出决定。
• 不匹配检索的结构。 按来源、日期或项目组织的文件夹，如果您按类型找文件，就没用。

整理原则

按您用来找东西的属性分组。这就是全部规则。

• 如果您按类型找文件——“那个表格”、“那张图片”——按类型分组。
• 如果您按时间找文件——“上季度的报告”——按日期分组。
• 如果您按项目找文件——“Smith 客户的案子”——按项目分组，并接受类型会混合。

大多数人用组合：顶层按生活或工作领域，然后每个里面按类型或日期分组。错误是因为整齐而选择结构，而不是因为它匹配您的搜索方式。

暂存区 vs 存储区

桌面和下载是暂存区。它们只放您现在正在处理的东西时效果很好，作为长期存储则很差——因为您不会想到去那里找几个月前保存的东西。

实际安排：

• 桌面放您今天正在处理的东西。
• 下载是您按计划查看的收件箱。
• 文稿和其他文件夹放其他所有东西，按您如何搜索它来分组。

不破坏东西的整理

移动文件会改变路径，而路径的引用者比您预期的更多：别名、符号链接、脚本、应用支持数据和其他文档。

所以整理文件累积的文件夹——桌面、下载、导出文件夹——但别动：

• 应用支持文件夹和 Library 目录里的任何东西。
• 文件之间有内部引用的项目目录。
• 任何被别名或脚本指向的东西。

文件搬运会在移动任何东西之前向您展示选中了哪些文件以及它们会落到哪里，让这个区别明确而不是偶然的。

保持有序

如果维护结构的成本低于不维护的成本，结构就能存活。两个习惯通常就够了：按计划查看下载，每项工作结束时清理桌面。参见如何清理 Mac了解日常流程。