如何在 Mac 上查找旧文件

为什么按日期排序有效

浏览文件夹要求您脱离上下文地逐个认出文件。这既慢又不可靠，因为一个三年前的文件名本身很少意味着什么。

按日期排序用边界取代了识别。累积的材料作为列表一端的一个区块出现，而不是散落在各处，您可以系统地处理它。

修改日期 vs 创建日期

两者回答不同的问题：

• 修改日期是内容最后变更的时间。它回答”我是不是还在用这个”。
• 创建日期是文件出现在该位置的时间。它回答”它是什么时候来的”。

一个几年前创建但上周修改过的文件可能仍在使用。一个上周创建但从未修改的文件可能是您还没处理的下载。对于找东西删除，修改日期通常是更有用的一列；把两列都启用，一起看。

用 Finder 操作

1. 打开文件夹，切换到列表视图。
2. 点击”修改日期”列标题排序。
3. 如果看不到该列，从显示选项中启用它，同时启用”创建日期”。
4. 从最旧的条目开始往下处理。

这对您能一眼看全的文件夹效果很好。对于跨多个文件夹查找旧文件则不太有用，因为 Finder 一次只能排序一个文件夹。

用 Neatwise 操作

文件搬运扫描这些文件夹中超过大小阈值的文件，并把您选中的移到您指定的目标。把它指向外接硬盘，旧材料就集中到一个地方、离开了启动磁盘——这正是您想要的结果，而且没有删除任何您可能还想要的东西。

对于大到足以影响存储的那部分，大文件查找器按大小排序文件，所以真正占用空间的旧文件会浮到列表顶部。

旧文件在哪里聚集

• 下载。 一切的默认目的地，几乎从不查看。
• 桌面。 用作暂存区，然后被当作存储区。
• 导出文件夹。 曾经需要过一次的渲染和生成文件。
• 已完成的项目文件夹。 结束时没人移除的工作文件。
• 截图和录制位置。 文件一半是意外创建的，一半是有意创建的。

对每个文件做决定

三种结果几乎涵盖所有情况：

• 仍然需要。 把它移到某个有结构的地方，或外部存储。它不需要在启动磁盘上才能安全。
• 不再需要。 移除它。
• 不知道是什么。 打开它。如果仍然不清楚，别动它。

中间类别在实际查看后往往是最大的。文件累积是因为查看需要努力，而查看正是让决定变得容易的东西。

阻止积压回来

旧文件是积压；默认保存位置才是源头。改变下载和截图的去向，并按计划查看这些文件夹，可以降低积压增长的速度。这比一次性清理更重要——参见如何清理 Mac了解流程。